Покупка погрузчика оправдана, когда техника нужна постоянно и загружена большую часть смены. Если потребность разовая, сезонная или временная, аренда закрывает задачу без вложений в актив, который потом простаивает.

Ниже разобраны ситуации, где аренда обычно выгоднее покупки, что входит в условия аренды у дистрибьютора и чем аренда отличается от лизинга.

Когда аренда выгоднее покупки

Сезонный всплеск нагрузки, например перед закрытием года или в пик отгрузок, не требует владения техникой круглый год: арендованный погрузчик или штабелёр закрывает пиковый период и возвращается арендодателю после его окончания.

Вторая типичная ситуация это замена основной машины на время планового ремонта, когда склад не может остановить работу. Третья это проверка конкретной модели перед покупкой: аренда показывает на реальных объёмах, справляется ли машина с грузом, проходами и темпом склада.

Во всех трёх случаях аренда не замораживает бюджет в активе, который используется не каждый день. Технику возвращают, как только задача закрыта, и одновременно снимается вопрос хранения и охраны машины в период, когда она складу не нужна.

Что входит в аренду у официального поставщика

Аренда работает по долгосрочной схеме: минимальный срок от месяца, конкретный срок и ставка согласуются под проект. Технику подают на объект круглосуточно, включая выходные, из собственного парка на складе в Верхней Пышме, без посредников.

Плановое обслуживание в течение всего срока аренды выполняет сервисная служба компании, выезд на объект входит в условия договора. Расчёт безналичный, с договором и закрывающими документами с НДС. Компания работает на рынке более 10 лет и предоставляет технику складам, производствам и логистическим центрам Урала.

Ричтрак: высотное штабелирование в узких проходах, подъём до 9,5 м.
Электротележка: перевозка паллет по складу и в зоне отгрузки.
Штабелёр: штабелирование до средних высот, компактный и манёвренный.

Выбор типа техники зависит от задачи. Ричтрак закрывает высотное хранение в узких проходах, электротележка перевозку паллет на короткие и средние расстояния, а штабелёр промежуточные задачи, где большая высота подъёма не нужна, но ручной тележки уже недостаточно. Сравнение первых двух типов есть в статье «Штабелёр или ричтрак: что выбрать для склада».

Аренда или лизинг

Аренда и лизинг решают разные задачи. Аренда даёт технику во временное пользование без перехода права собственности, при этом при долгосрочной аренде возможен последующий выкуп по согласованной стоимости. Лизинг изначально строится как покупка техники в рассрочку: заявку готовит поставщик, а решение принимает лизинговая компания, например Сбербанк Лизинг, Сименс Финанс, Элемент Лизинг, Балтийский лизинг или Национальная Лизинговая Компания.

Если техника нужна ограниченный срок или ещё не ясно, какая модель подойдёт, разумнее начать с аренды. Если техника нужна постоянно и на несколько лет, выгоднее сразу оформлять лизинг: по итогам платежей машина становится собственностью предприятия.

Когда по итогам аренды становится ясно, что техника нужна на постоянной основе, выкупают именно ту машину, которая уже работает на складе. Модель не подбирают заново, а операторы продолжают работать на знакомой технике.

Что подготовить перед арендой

Понадобится описание задачи: тип груза, высота стеллажей, ширина проходов, тип площадки (склад, открытая территория, асфальт или бетонное покрытие) и предполагаемый срок работы. Эти данные позволяют подобрать модель и согласовать условия договора до подачи техники на объект. Отдельно уточняют, кто будет управлять машиной: оператор с действующим удостоверением на складе заказчика или привлечённый на время проекта.

Точку разгрузки и подъезд для транспорта, который доставит технику, тоже стоит уточнить заранее: это ускоряет согласование даты подачи, особенно если машину нужно привезти в выходной день или ночью. Под сезонный пик заявку подают заблаговременно, чтобы согласовать конкретную модель, а не подбирать замену в последний момент.

Коротко

Разовая или сезонная задача: аренда без покупки актива.
Нужна подменная техника на время ремонта: аренда на согласованный срок.
Проверка модели перед покупкой: аренда с последующим решением о приобретении.
Техника нужна постоянно и на несколько лет: покупка или лизинг.

Заявку на подбор техники и условия аренды можно оставить на странице аренды складской техники, а если в парке есть старая машина, её принимают по программе trade-in. О применении штабелёров на производстве читайте в статье «Роль штабелёров в автоматизации процессов».